Cómo trabaja Maia

Tú decides cuánto delegas

Maia es la inteligencia artificial de la plataforma. Conoce tu empresa, tus datos y tus reglas, y opera dentro de los permisos que ya tiene cada persona.

• Modo 1 Maia trabaja por ti

  Le pides el resultado y lo entrega hecho. No te devuelve una sugerencia para que tú la ejecutes: ejecuta el trabajo completo dentro de la plataforma y te avisa cuando está listo.

  Un ejemplo«Prepara la promoción de Ana a líder técnico.» Maia revisa su última evaluación, comprueba que la posición exista en el organigrama, compara el salario con la banda del rol, calcula qué le hace al presupuesto del proyecto donde está asignada, redacta el documento y el cambio de contrato, y lo enruta a quien deba aprobarlo.

• Modo 2 Maia trabaja junto a ti

  Tú conduces y Maia va al lado. Propone, completa, revisa y te advierte de lo que no viste. Cada paso lo decides tú, con el contexto completo a la vista.

  Un ejemploEstás cotizando un proyecto. Maia trae lo que se cotizó en los tres más parecidos, cuánto costaron de verdad frente a lo estimado, y te advierte de que el margen que estás poniendo es exactamente el que se perdió las dos últimas veces.

En los dos casos el resultado es el mismo: tu equipo hace en horas lo que hoy le toma semanas.

Módulos

Activa solo el que necesitas

Cada módulo funciona solo o combinado con los demás, sobre una sola base de datos. Lo que pasa en ventas se ve en proyectos, y lo que pasa en proyectos se ve en finanzas. Sin exportar nada.

• Talento y Personas

  Todo el ciclo de vida del colaborador con las reglas laborales de tu país: contratos, vacaciones con saldos auditables, organigrama, documentos, evaluaciones de desempeño y un portal donde cada persona resuelve lo suyo sin pasar por Recursos Humanos.

  • Maia aquí
  • Prepara una promoción completa: revisa la evaluación, valida la posición, compara la banda salarial, calcula el impacto en el presupuesto y deja el cambio de contrato listo para aprobar.
  • Diseña la evaluación de desempeño con las competencias de cada rol, la aplica a todo el equipo, persigue a los que no responden y te entrega quién está listo para crecer y quién se está yendo.
  • Redacta el anuncio interno, elige a quién le toca leerlo y lo programa.
  • Detecta qué documentos y certificaciones vencen, a quién dejan sin poder trabajar y prepara cada renovación.

• Proyectos y Ejecución

  Del plan al entregable: backlog, épicas, historias, sprints, cronograma, hitos, riesgos y horas. El avance no lo reporta nadie a mano, se calcula solo desde el trabajo real, así que deja de ser una opinión.

  • Maia aquí
  • Escribe las historias de usuario de una épica entera, con criterios de aceptación y estimación, partidas al tamaño que cabe en un sprint.
  • Audita el backlog completo: qué sobra, qué está mal partido y qué dependencia va a reventar la fecha de entrega.
  • Explica por qué un proyecto se atrasó, cuánto costó el atraso y qué habría que mover para recuperarlo.

• Prospección y Ventas

  El motor comercial completo: cuentas, contactos, territorios, campañas por correo con seguimiento de entregas, agenda conectada al calendario y paso de la oportunidad al CRM que ya usas.

  • Maia aquí
  • Investiga una cuenta a fondo y entrega el informe con las fuentes citadas.
  • Encuentra los contactos correctos y verifica que sus correos existan.
  • Puntúa cada prospecto contra los criterios que tú definiste.
  • Conversa con el visitante de tu sitio, lo califica y le agenda la cita.

• Finanzas

  Presupuestos, ingresos, gastos, facturas, pagos y tarifas por rol. La rentabilidad real de cada proyecto y de cada persona, no solo cuánto se ha gastado.

  • Maia aquí
  • Arma el informe de rentabilidad del trimestre cruzando horas, tarifas, gastos y facturas, y señala qué proyectos perdieron margen y por culpa de qué.
  • Te avisa de que un proyecto va a cerrar en rojo con semanas de antelación, no cuando ya cerró.

• Calidad

  Planes de prueba, casos, ciclos, ejecuciones, defectos y firmas de aceptación, con tablero propio y dentro del mismo proyecto. Control de calidad de nivel corporativo sin una herramienta aparte.

  • Maia aquí
  • Escribe los casos de prueba de una funcionalidad a partir de su historia y sus criterios de aceptación.
  • Dice si una entrega está lista: cruza defectos abiertos, casos sin ejecutar y firmas pendientes, y nombra qué la está bloqueando.

Plataforma

Capacidad de gran empresa, al alcance de la tuya

Aislamiento entre clientes, permisos por contexto, aprobaciones configurables y auditoría de todo lo que pasa. Es lo que separa un sistema corporativo de una herramienta, y lo que normalmente exige un equipo de tecnología propio. Aquí viene con todos los módulos: no se compra aparte, no se configura durante meses y es lo que te deja abrir la plataforma a tu equipo, y a Maia, sin perder el control de quién hace qué.

• Aislamiento entre empresasAislamiento desde la arquitectura, no por vigilancia. Los datos de cada organización viven separados y el acceso se decide por identidad, rol y contexto. Si el sistema no puede confirmar a qué empresa pertenece un dato, lo bloquea en vez de arriesgarse.
• Permisos por rol y por contextoUn mismo modelo gobierna qué ve cada quien en cada módulo, y hasta en cada cosa concreta: este proyecto sí, ese no; este territorio sí, ese no. Del gerente con vista total al analista de un solo cliente.
• Aprobaciones que tú definesUn solo motor para todo lo que necesita visto bueno: vacaciones, gastos, cambios de contrato, cierres de fase, entregas. Tú decides quién aprueba qué, en qué orden y qué pasa si nadie responde.
• La jerarquía manda de verdadEl organigrama no es un dibujo: define quién aprueba, quién ve y a quién se escala. Mueves a alguien de área y sus permisos y sus aprobaciones lo siguen solos.
• Entrar sin contraseñasAcceso por código de un solo uso, con registro de cada intento. Menos superficie de ataque y ninguna contraseña que gestionar, olvidar o filtrar.
• Todo auditado y medidoCada acción sensible y cada ejecución de Maia quedan registradas con quién, cuándo y cuánto costó. Es lo que permite cobrar por consumo y responder una auditoría sin sufrir.
• Datos personales cifradosDocumentos de identidad, direcciones, teléfonos y salarios se guardan cifrados. La privacidad de tu gente no depende de que nadie mire donde no debe.

• Maia aquí
• Responde quién tiene acceso a qué y por qué, y señala los permisos que sobran.
• Arma un flujo de aprobación nuevo a partir de tu descripción en palabras, sin que nadie configure nada.
• Trabaja siempre dentro de los permisos de quien se lo pide: no ve, ni cambia, ni enseña nada que esa persona no pudiera ver por su cuenta.

Por qué MaiaGen

Lo que la hace distinta

• Pagas por lo que usas, no por persona Cincuenta personas entran a MaiaGen sin comprar cincuenta licencias. Pagas dos cosas: el uso real de la plataforma y las ejecuciones de Maia, contadas una a una. Empiezas con una prueba gratis, y el mes que trabajas menos pagas menos.
• Tus datos son tuyos La información de tu empresa queda aislada y cifrada, y no alimenta modelos de nadie. Nunca se mezcla con la de otro cliente.
• Todo queda registrado Cada acción y cada consumo quedan medidos en un solo lugar. Sabes qué se hizo, quién lo hizo y qué costó.
• Se conecta con lo que ya usas Tu CRM, tu calendario, tu correo corporativo y tu base de contactos. No tienes que abandonar nada para empezar.
• Habla tu idioma y tus reglas Español e inglés en toda la plataforma, con las reglas laborales, monedas y formatos de Colombia, Chile, Perú, México, Argentina y Brasil.
• Crece contigo Funciona igual con diez personas que con doscientas. Empiezas con un módulo y activas los demás cuando los necesites, sin migrar nada.